В ближайшее время все обычные кассовые аппараты заменятся на онлайн-кассы
Что же это за зверь такой онлайн-кассы? Онлайн-касса требует доступа в Интернет. Представители налоговой службы в режиме реального времени смогут отследить ваши наличные расчеты. Переоборудование рабочих мест требует финансовых вложений, это порядка 10 тысяч рублей на одно рабочее место кассира. Результат проведенных нами опросов показал, что уже 96% представителей упрощенной системы налогообложения задумываются над тем, чтобы заменить ККТ и даже уже активно ведут работу в данном направлении. Лишь остальное меньшинство остаются пока в счастливом неведении.
Чтобы помочь вам с переходом на онлайн-кассы приводим ниже пошаговую инструкцию. Если вас каким-то образом касается данный вопрос, то неплохо было бы записать все это на карандаш, а лучше скачать и держать под боком.
В короткие сроки заменить старый кассовый аппарат не получится. На проведение данной процедуры потребуется до полугода времени.
Во-первых, определимся со сроками: дата планируемого приобретения онлайн-кассы.
Если срок действия электронной защищенной контрольной ленты (далее ЭКЛЗ) истекает, либо имеются другие причины невозможности эксплуатации ККТ, то после 01.02.2017 года придется установить онлайн-кассу.
Дело в том, что в налоговой с 01.02.2017 года регистрации будут подлежать только новые онлайн-кассы, оснащенные не ЭКЛЗ, а фискальным накопителем. Учитывая тот факт, что срок действия ЭКЛЗ равен 13 месяцам, а вы установили ленту только недавно, то использовать старую ККТ можно будет максимум до 30.06.2017 года.
Представители упрощенной системы налогообложения, начиная с 01.07.2017 года, обязаны будут применять лишь онлайн-кассы. Исключение составят только те, оказывает услуги населению и оформляет бланки строгой отчетности. Однако, с 01.07.2018 года даже они переходят на новые кассы.
Инструкция по переходу на интернет-ККТ.
- Установите крайний срок перехода на онлайн-кассы.
- Оцените расходы на приобретение онлайн кассы, либо на модернизацию старой ККТ. В среднем, новая онлайн-касса обойдется вам в 40 тысяч рублей, модернизация старой кассы порядка 10 тысяч рублей.
- Доведите до руководства данные расчеты и определитесь, что для вас более выгодно: приобретение новой ККТ, либо пакета модернизации. Советуем при наличии нескольких кассовых аппаратов переходить на новые постепенно. Начиная с одной кассы, после опробования продолжить обновление.
- Осуществите саму покупку. Не откладывайте покупку в дальний ящик, потому что установкой дело не ограничивается. Требуется настройка.
- Заключите договор с оператором фискальных данных. Это можно сделать на официальном сайте Федеральной налоговой службы в разделе «Операторы фискальных данных». Выберите оператора и заключите с ним договор на обслуживание.
- Пройдите процедуру регистрации онлайн-кассы. Для этого вам потребуется полдать заявление в ИФНС лично, либо через интернет ресурсы.
- Начните работать с интернет-кассой и передавать в ИФНС информацию о расчетах.
В ФНС вы будете передавать все данные в режиме реального времени. А вот электронные чеки отправляйте только тем покупателям, которые попросили об этом заранее.
